Azubi aus dem Ausland einstellen —
was Betriebe wissen müssen

Ja — und genau dafür sind wir da. Die meisten unserer Partnerbetriebe haben zwischen 5 und 50 Mitarbeitende. Handwerksbetriebe, Pflegeeinrichtungen, Restaurants — Betriebsgröße ist kein Hindernis.

Was Sie brauchen: einen anerkannten Ausbildungsberuf und einen IHK- oder HWK-zugelassenen Ausbilder im Betrieb. Das ist alles. Den Rest — Bürokratie, Behörden, Sprachvorbereitung, Integration — übernehmen wir vollständig.

Grundsätzlich für alle staatlich anerkannten Ausbildungsberufe in Deutschland. Besonders bewährt hat sich internationale Azubi-Vermittlung in diesen Branchen:

• Pflege & Soziales (Pflegefachmann/-frau, Altenpflege)
• Handwerk (Elektriker, SHK, KFZ-Mechatroniker, Dachdecker)
• Gastronomie & Hotellerie (Koch, Hotelfachmann/-frau)
• Logistik (Fachkraft Lagerlogistik, Fachlagerist)
• Bau & Gebäudetechnik (Maurer, Trockenbau, Tiefbau)

Sie sind unsicher, ob Ihr Beruf dabei ist? Kontaktieren Sie uns — wir sagen es Ihnen in 24 Stunden.

Während EU-Bürger unkomplizierte Freizügigkeit genießen, benötigen Kandidaten aus Drittstaaten wie den Philippinen ein spezifisches Ausbildungsvisum gemäß § 16a AufenthG.

Das klingt nach Bürokratie — ist für Sie aber denkbar einfach. Wir übernehmen die komplette Strukturierung, Vorbereitung und Koordination aller beteiligten Stellen. Für notwendige Schritte (wie das beschleunigte Fachkräfteverfahren) bereiten wir sämtliche Dokumente unterschriftsreif vor, sodass Ihr interner administrativer Aufwand minimal bleibt.

Ausbildungsjahr in Deutschland beginnt in der Regel am 1. August oder 1. September. Bei einer Vorlaufzeit von 5–6 Monaten bedeutet das:

• Start zum 1. August → Briefing spätestens im Februar
• Start zum 1. September → Briefing spätestens im März

Die beteiligten Behörden im Überblick:

• Ausländerbehörde — prüft die einreisespezifischen Voraussetzungen vor Ort und erteilt die Vorabzustimmung zum Visum
• Zuständige Kammern & Landesämter — registrieren den Ausbildungsvertrag (z. B. IHK, HWK) bzw. koordinieren die berufsrechtliche Zulassung (bei reglementierten Berufen in der Pflege und Erziehung)
• Staatliche Anerkennungsstellen (ZASt / ZAB) — überprüfen die formale Gleichwertigkeit der ausländischen Schulabschlüsse mit dem deutschen Bildungssystem
• Bundesagentur für Arbeit (ZAV) — führt die arbeitsmarktrechtliche Prüfung durch und erteilt die Beschäftigungsgenehmigung

Was Ihr Betrieb tun muss: Wir übernehmen das gesamte Behördenmanagement und steuern alle vier Schnittstellen für Sie. Für alle rechtlichen Schritte – wie das beschleunigte Fachkräfteverfahren – bereiten wir die Dokumente und Vollmachten vollständig unterschriftsreif vor. Ihr betrieblicher Aufwand wird so auf ein absolutes Minimum reduziert.

Für die Erteilung eines Ausbildungsvisums müssen ausländische Bewerber einen Schulabschluss nachweisen, der einem deutschen Abschluss (mindestens Haupt- oder Realschulabschluss) entspricht. Da philippinische Schulabgänger-Zertifikate in Deutschland rechtlich nicht automatisch gleichgestellt sind, ist eine offizielle Prüfung der Bildungsbiografie zwingend erforderlich.

Je nach angestrebtem Ausbildungsberuf wird dieses Verfahren von den staatlichen Zeugnisanerkennungsstellen (ZASt), der ZAB oder den zuständigen Kammern durchgeführt.

Unser Service für Sie: Da die behördliche Auswertung im Regelfall mehrere Monate in Anspruch nehmen kann, prüfen wir alle Abschlüsse akribisch im Vorfeld (z. B. via Anabin). Durch die lückenlose Aufbereitung und Express-Koordination der Einreichung verhindern wir bürokratische Schleifen – sodass keine wertvolle Zeit verloren geht.

Behördliche Ablehnungen beruhen in der Praxis fast ausschließlich auf unvollständigen Unterlagen, Fristfehlern oder mangelhaften Sprachnachweisen. Bei einer durch uns professionell vorbereiteten, lückenlosen Dokumentation ist die Erfolgsquote der Visumserteilung außerordentlich hoch.

Sollte die Deutsche Botschaft in Manila dennoch Einwände erheben, greift unser proaktives Krisenmanagement: Wir analysieren die behördliche Begründung sofort, leiten das offizielle Widerspruchsverfahren (Remonstration) ein und korrigieren den Sachverhalt direkt mit den Behörden.

Unsere Absicherung für Sie: Sollte ein Visum aus unvorhersehbaren Gründen endgültig versagt werden, greift unsere vertragliche Garantie: Wir schlagen Ihnen ohne zusätzliche Vermittlungskosten einen alternativen, qualifizierten Kandidaten vor.

Wir arbeiten mit einem transparenten Festhonorar – der genaue Betrag richtet sich nach dem spezifischen Ausbildungsberuf und dem damit verbundenen bürokratischen Anerkennungsaufwand. Bei Alitaptap Ai gibt es keine versteckten Kosten oder nachträglichen Überraschungsrechnungen. Alle Leistungsphasen sind lückenlos im Angebot aufgeführt.

Ihre Chance als Gründungspartner: Als einer unserer ersten 10 Partnerbetriebe profitieren Sie von exklusiven Sonderkonditionen und einer besonders intensiven Betreuung durch unser Gründerteam. Sprechen Sie uns direkt darauf an.

Grundsätzlich kommen auf Ihren Betrieb dieselben regulären Ausbildungskosten zu wie bei inländischen Auszubildenden: Die vertragliche Ausbildungsvergütung (gemäß Ihrem Tarifvertrag oder der gesetzlichen Mindestausbildungsvergütung) sowie die üblichen Aufwendungen für Berufsschulbücher und Arbeitsmittel. Auch die gesetzliche Probezeit verhält sich absolut identisch (vorgeschrieben sind laut § 20 BBiG mindestens 1 bis maximal 4 Monate).

Die Kosten für die Vermittlung und den Auslandsprozess richten sich flexibel nach dem von Ihnen gewählten Servicemodell:

• Das All-Inclusive-Paket (Rundum sorglos): Sie zahlen ein festes Honorar, das sich nach dem Ausbildungsberuf richtet. Was Sie hier nicht zusätzlich zahlen: Sämtliche Kosten für die zertifizierte Sprachausbildung (A1 bis B1/B2) auf den Philippinen, das internationale Flugticket, alle Visumgebühren sowie das Management der Wohnungssuche sind bereits vollständig enthalten. Ihr Budget bleibt zu 100 % planbar.
• Das Basis-Paket (Modular & schlank): Sie zahlen ein reduziertes Vermittlungshonorar für die reine Rekrutierung und behördliche Koordination. Die direkt anfallenden Drittkosten (wie Flugticket, Übersetzungen oder die Gebühr für das beschleunigte Fachkräfteverfahren) werden von Ihrem Betrieb separat bei Fälligkeit eins-zu-eins übernommen.
• Das Inlands-Modell (Express-Vermittlung): Wenn wir für Sie philippinische Talente gewinnen, die sich bereits in Deutschland befinden (z. B. Au-Pairs oder FSJ-Leistende), profitieren Sie von unserem günstigsten Tarif. Da die Kandidaten bereits vor Ort integriert sind, entfallen Kosten für Flüge oder Auslandssprachschulen komplett. Sie zahlen lediglich das Honorar für das Matching und den rechtlichen „Spurwechsel" bei der lokalen Ausländerbehörde.

Für die meisten Ausbildungsberufe ist ein B1-Sprachniveau die gesetzliche Mindestanforderung – für reglementierte Pflege- und Erziehungsberufe wird grundsätzlich das B2-Niveau vorausgesetzt. Unsere Kandidaten reisen ausnahmslos mit einem offiziell anerkannten und ALTE-zertifizierten Sprachzertifikat (z. B. Goethe-Institut oder ÖSD) an. Das Bestehen dieser anspruchsvollen Prüfung ist eine strikte Voraussetzung in unserem Prozess, bevor das Visum final beantragt wird.

Die Sprache entwickelt sich im deutschen Alltag rasant weiter – besonders durch den täglichen Austausch im Betrieb und in der Berufsschule. Um dieses Fundament zu sichern, arbeiten wir eng mit einem ausgewählten Partnernetzwerk akkreditierter Sprachschulen auf den Philippinen zusammen, die unsere Kandidaten in strukturierten Intensivkursen von A1 bis zum B1/B2-Niveau führen.

Nachhaltige Integration durch persönliche Begleitung: Uns ist bewusst, dass echter Erfolg über das Sprachzertifikat hinausgeht. Deshalb begleiten wir die Auszubildenden während des gesamten ersten Lehrjahres persönlich. Unsere Co-Gründerin Christina Martal – selbst gebürtig aus den Philippinen und in Deutschland als examinierte Pflegefachkraft erfolgreich etabliert – steht den Azubis sowie Ihrem Betrieb als direkte, persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung. Sie überbrückt sprachliche und kulturelle Nuancen sofort, bevor Missverständnisse im Arbeitsalltag entstehen können.

Das Fundament für eine gelungene Zusammenarbeit besteht aus einer offenen Willkommenskultur und klarer, transparenter Kommunikation. Konkret empfehlen wir für den optimalen Start:

• Einen festen Mentor benennen: Bestimmen Sie eine feste Bezugsperson im Betrieb, die dem Azubi nicht nur bei fachlichen Fragen, sondern auch bei der ersten Orientierung im Arbeitsalltag zur Seite steht.
• Den Onboarding-Prozess bewusst gestalten: Ein strukturierter erster Arbeitstag und eine herzliche Einführung ins Team verhindern das Gefühl, „ins kalte Wasser" geworfen zu werden.
• Geduld bei sprachlichen Nuancen: Schenken Sie dem neuen Teammitglied in den ersten Wochen etwas Zeit, um Fachbegriffe und den lokalen Dialekt zu verinnerlichen.
• Fehlertoleranz & Offenheit: Ermutigen Sie aktiv zu Rückfragen. Kulturelle Unterschiede in der Kommunikation – wie anfängliche Zurückhaltung – sind völlig normal.

Den gesamten administrativen Rest übernehmen wir: Von der Wohnungssuche über die behördliche Anmeldung in Deutschland bis hin zu regelmäßigen, monatlichen Check-ins mit dem Azubi halten wir Ihrem Betrieb den Rücken frei.

Das Risiko liegt bei uns — nicht bei Ihnen. Wir vermitteln bei ungeplantem Ausfall im ersten Jahr nach — zu einem reduzierten Preis. Kein Kleingedrucktes.

Darüber hinaus: Unsere monatlichen Check-ins sind genau dafür da, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen — bevor ein Abbruch überhaupt in Betracht gezogen wird. Die meisten Schwierigkeiten in den ersten Monaten sind lösbar, wenn jemand frühzeitig eingreift.

Wissenschaftlich belegt: Warum internationale Azubis loyaler sind. Das ist kein bloßes Bauchgefühl, sondern durch Studien des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW Köln) und des IAB belegt: Auszubildende aus Drittstaaten weisen eine signifikant höhere Betriebstreue (Retention Rate) auf als inländische Bewerber.

Die Gründe für diesen messbaren Vorsprung:

1. Hohes Eigeninvestment: Wer bis zu 12 Monate intensiven Sprachunterricht absolviert, anspruchsvolle Visa-Verfahren durchläuft und sein Leben für eine Karriere in Deutschland neu ausrichtet, bringt eine fundamentale intrinsische Motivation mit. Diese Talente sehen die Ausbildung nicht als „Testphase", sondern als Lebensprojekt.
2. Kulturelle Loyalität: Die philippinische Arbeitskultur zeichnet sich durch ein tief verankertes Pflichtbewusstsein und eine ausgeprägte Loyalität gegenüber dem Betrieb aus, der ihnen Vertrauen schenkt.

Drei Gründe, die sich gegenseitig verstärken:

• Englisch als Amtssprache — erleichtert das Deutschlernen und die Kommunikation im Betrieb erheblich
• Internationale Arbeitserfahrung — Filipinos arbeiten weltweit und sind bekannt für Anpassungsfähigkeit, Verlässlichkeit und professionelle Einstellung
• Hohe Motivation — eine Ausbildung in Deutschland wird aktiv angestrebt, nicht zufällig gefunden

Und noch etwas: Unsere Gründer Erick und Christina Martal sind selbst Filipinos in Deutschland. Sie kennen diesen Weg von innen — und das macht den Unterschied zwischen theoretischer Vermittlung und echter Begleitung.

Die Philippinen haben eine der höchsten Alphabetisierungsraten in Südostasien und ein bilinguales Schulsystem, in dem Englisch die primäre Unterrichtssprache ist. Technische Berufsausbildungen werden staatlich durch die TESDA (Technical Education and Skills Development Authority) zertifiziert und bieten eine hervorragende, international anerkannte Grundlage für den deutschen Arbeitsmarkt.

Wichtig: Der formale Abgleich mit den spezifischen deutschen Bildungsanforderungen findet im offiziellen Anerkennungsprozess bei den jeweils zuständigen Stellen statt (je nach Beruf z. B. IHK, HWK oder staatlichen Landesämtern) — wir koordinieren diesen gesamten Prozess vollständig für Sie.

• Wir kennen den Weg selbst — Erick und Christina Martal sind beide von den Philippinen nach Deutschland eingewandert und arbeiten hier als Pflegefachkräfte
• Spezialisierung — wir vermitteln ausschließlich aus den Philippinen, weil wir dieses Land, diese Kultur und diesen Prozess wirklich kennen
• Persönliche Begleitung — Sie sprechen immer direkt mit dem Gründerteam, nicht mit einem Call-Center
• Festpreis und Nachbesetzungsgarantie — kein Risiko für Ihren Betrieb

Eine faire Frage — und wir beantworten sie direkt: Weil unsere erste Vermittlung unser wichtigstes Referenzprojekt ist. Wir können es uns schlicht nicht leisten, schlecht zu arbeiten.

Was wir mitbringen: Erick hat einen MBA in Digital Transformation von der Goethe Business School Frankfurt (2025) und den Thought Leader Award 2023. Christina verantwortet Marketing und Integration. Beide kennen den Migrationsprozess aus eigener Erfahrung. Kein anderer Vermittler kann das sagen.

Und genau deshalb bieten wir Gründungspartnern Konditionen, die wir nach den ersten zehn Vermittlungen nicht mehr anbieten können.